KKLongevity | Kerstin Klein | Stand: Juli 2026 1. Verantwortlicher

KKLongevity Kerstin Klein Weinbergstrasse 4 CH – 8703 Erlenbach ZH E-Mail: info@kklongevity.com Website: www.kklongevity.com Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an: info@kklongevity.com 2. Anwendbare Datenschutzgesetze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem revidierten Datenschutzgesetz der Schweiz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023), soweit Personen in der Schweiz betroffen sind. Der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), soweit wir Dienstleistungen an Personen im Europäischen Wirtschaftsraum erbringen oder deren Verhalten beobachten.

Da unsere Coaching-Dienstleistungen gezielt an Unternehmer:innen im DACH-Raum gerichtet sind, gelten beide Rechtsrahmen parallel. 3. Erhobene und verarbeitete Daten

Je nach Art der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen verarbeiten wir folgende Datenkategorien: Allgemeine Kontaktdaten: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer (optional) Technische Daten (Website): IP-Adresse Browser-Typ und Betriebssystem Zeitpunkt des Zugriffs Aufgerufene Seiten Quiz- und Selbsteinschätzungsdaten: Wenn Sie unseren Longevity- & Energie-Quiz (via ScoreApp) ausfüllen, erheben wir Ihre Antworten zu Gesundheitsthemen wie Ernährung, Schlaf, Stress, Bewegung und Mindset. Diese Angaben können als gesundheitsbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO / Art. 5 Abs. 2 revDSG qualifiziert werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich auf Basis Ihrer aktiven Teilnahme am Quiz (Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und dient ausschliesslich der personalisierten Beratung. Buchungs- und Termindaten: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin (via Calendly) Coaching-Inhalte: Gesprächsinhalte, Ziele und persönliche Informationen, die Sie im Rahmen von Coaching-Calls mitteilen (via Zoom) Newsletter- und E-Mail-Sequenz-Daten: E-Mail-Adresse, Name, Interaktionen (Öffnungen, Klicks) in E-Mail-Sequenzen (via Brevo) 4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG: Einwilligung (z. B. Newsletter-Anmeldung, Quiz-Teilnahme) 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG: Vertragsanbahnung und -Erfüllung (z. B. Buchung eines Gesprächs, Coaching-Vertrag) 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. b revDSG: Berechtigtes Interesse (z. B. Bereitstellung und Sicherheit der Website) 5. Webhosting

Diese Website wird gehostet von: helloly GmbH Rainerstrasse 25, A-4020 Linz, Osterreich Website: www.helloly.com Datenschutz: www.helloly.com/datenschutzerklaerung helloly betreibt ihre Server ausschliesslich in Osterreich (Rechenzentren in Wien und Niederosterreich). Als österreichisches Unternehmen unterliegt helloly der DSGVO. Ein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer findet durch das Hosting nicht statt. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erstellt, die Ihre IP-Adresse, den Browser-Typ, das Betriebssystem, die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt des Zugriffs enthalten. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht zu Ihrer Person zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). 6. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 7. Terminbuchung (Calendly)

Fur die Buchung von Gesprächen (Klarheitsgesprach, Erstgespräch) nutzen wir den Dienst Calendly. Anbieter: Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA Datenschutz: calendly.com/pages/privacy Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewünschte Termin und ggf. weitere von Ihnen eingegebene Informationen direkt an Calendly übermittelt und dort gespeichert. Calendly sendet Ihnen Terminbestätigungen und Erinnerungen. Drittlandtransfer: Calendly hat seinen Sitz in den USA. Calendly nutzt Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemas Beschluss 2021/914 der EU-Kommission als geeignete Garantie fur Datentransfers in die USA. Speicherdauer: Terminbezogene Daten werden nach Durchführung des Termins und Ablauf einer angemessenen Aufbewahrungsfrist (max. 12 Monate) gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen). 8. Longevity-Quiz (ScoreApp)

Für unseren kostenlosen Longevity- & Energie-Quiz nutzen wir den Dienst ScoreApp. Anbieter: ScoreApp Limited, 86-90 Paul Street, London, EC2A 4NE, United Kingdom Datenschutz: scoreapp.com/privacy Wenn Sie den Quiz ausfüllen, werden Ihre Antworten sowie Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an ScoreApp übermittelt und dort gespeichert. ScoreApp verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung). Die Quiz-Antworten zu den fünf Longevity-Bereichen (Ernährung, Schlaf, Stress, Bewegung, Mindset) können als gesundheitsbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO qualifiziert werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch aktive Quiz-Teilnahme. Drittlandtransfer: ScoreApp hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich (UK). Das UK verfugt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Fur die Schweiz hat der EDOB das UK ebenfalls als angemessenes Schutzniveau anerkannt. Speicherdauer: Quiz-Daten werden solange gespeichert, wie dies fur die Beratungsbeziehung erforderlich ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung). 9. E-Mail-Marketing und Nurture-Sequenzen (Brevo)

Fur den Versand von E-Mail-Sequenzen nach Ihrer Quiz-Teilnahme sowie fur etwaige Newsletter nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter: Brevo SAS (ehem. Sendinblue), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich Datenschutz: www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ Brevo ist ein französisches Unternehmen und unterliegt der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich auf Servern innerhalb der EU. Wir übermitteln Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an Brevo, um Ihnen personalisierte E-Mail-Inhalte zuzusenden, die auf Ihrem Quiz-Ergebnis basieren. Brevo verarbeitet Interaktionsdaten (Öffnungen, Klicks) zur Auswertung der E-Mail-Kampagnen. Abmeldung: Sie können sich jederzeit vom E-Mail-Empfang abmelden. Jede E-Mail enthalt einen Abmeldelink. Die Abmeldung gilt sofort und ohne Angabe von Grunden. Speicherdauer: E-Mail-Kontaktdaten werden bis zur Abmeldung oder auf Ihren Wunsch zur Löschung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Quiz-Teilnahme). 10. Coaching-Calls (Zoom)

Unsere 1:1 Coaching-Sitzungen finden per Videokonferenz uber Zoom statt. Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA Datenschutz: explore.zoom.us/de/privacy/ Zur Teilnahme an einem Zoom-Call werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Gerat) verarbeitet. Gespräche werden von uns standardmassig nicht aufgezeichnet. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung gewünscht sein, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung vorab. Drittlandtransfer: Zoom hat seinen Sitz in den USA. Zoom nutzt Standardvertragsklauseln (SCCs) als geeignete Garantie. Zoom bietet für europäische Kunden die Möglichkeit, Daten bevorzugt auf EU-Servern zu verarbeiten. Speicherdauer: Verbindungsdaten werden von Zoom gemäss deren eigenen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bitte entnehmen Sie die genaue Dauer der Zoom-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 11. KI-gestützte Automatisierung (n8n und Anthropic Claude)

Zur automatisierten Verarbeitung und Weiterleitung von Leads nutzen wir einen Workflow-Automatisierungsdienst in Verbindung mit einem KI-Sprachmodell. n8n (Workflow-Automatisierung): Anbieter: n8n GmbH, Schonhauser Allee 163, 10435 Berlin, Deutschland Datenschutz: n8n.io/privacy n8n ist ein deutsches Unternehmen und unterliegt der DSGVO. Anthropic Claude (KI-Sprachmodell): Anbieter: Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA Datenschutz: www.anthropic.com/privacy Wenn Sie den Quiz ausfüllen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Quiz-Ergebnis durch einen automatisierten Workflow verarbeitet. Ein KI-Sprachmodell (Anthropic Claude) analysiert Ihr Quiz-Ergebnis, um den fur Sie relevantesten Inhalt (basierend auf Ihrem schwächsten Longevity-Bereich) zu bestimmen. Die KI trifft keine abschliessenden Entscheidungen über Sie als Person; die Zuordnung bestimmt lediglich, welche personalisierte E-Mail-Sequenz Sie erhalten. Profiling-Hinweis: Diese teilautomatisierte Verarbeitung stellt eine Form von Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO dar. Da daraus eine Entscheidung über den Inhalt Ihrer persönlichen Beratungskommunikation resultiert, informieren wir Sie hiruber transparent. Sie haben das Recht, eine menschliche Überprüfung dieser Zuordnung zu beantragen (info@kklongevity.com). Drittlandtransfer (Anthropic): Anthropic hat seinen Sitz in den USA. Anthropic nutzt Standardvertragsklauseln (SCCs) als geeignete Garantie fur Datentransfers in die USA. Speicherdauer: Die Daten werden nach Verarbeitung und Weiterleitung an Brevo nicht dauerhaft bei Anthropic gespeichert. Bitte entnehmen Sie Einzelheiten der Anthropic-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Quiz-Teilnahme). 12. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Einbindung der Schriften erfolgt ohne Authentifizierung; es werden keine Cookies an die Google Fonts API gesendet. Google erfasst lediglich CSS- und Schriftarten-Anfragen. Drittlandtransfer: Da Google ein US-Unternehmen ist, findet ein Datentransfer in die USA statt. Google nutzt SCCs als geeignete Garantie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der optisch konsistenten Darstellung der Website). 13. Externe Verlinkungen (LinkedIn, Instagram)

Unsere Website enthalt Links zu unseren Profilen auf LinkedIn (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) und Instagram (Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA). Sobald Sie auf einen dieser Links klicken, verlassen Sie unsere Website und begeben sich auf die jeweilige Plattform. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn oder Meta. Fur deren Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. LinkedIn-Datenschutz: www.linkedin.com/legal/privacy-policy Instagram-Datenschutz: privacycenter.instagram.com/policy 14. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. WordPress-Session-Cookies). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für die Grundfunktionen der Website unverzichtbar sind. Sollten in Zukunft analytische oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, informieren wir Sie darüber vorab und holen Ihre Einwilligung ein. 15. Datensicherheit

Diese Website ist mit einer SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) gesichert. Ihre Daten werden darüber hinaus technisch und organisatorisch vor unbefugtem Zugriff geschützt. Mit allen Dienstleistern bestehen datenschutzrechtliche Auftragsdatenverarbeitungsvertrage gemäss Art. 28 DSGVO / Art. 9 revDSG. 16. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur: im Rahmen der oben beschriebenen Auftragsverarbeitung durch unsere Dienstleister (Calendly, ScoreApp, Brevo, Zoom, n8n, Anthropic, helloly) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nicht für kommerzielle Zwecke oder an Werbepartner 17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es fur den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Kontaktformular-Anfragen: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage Buchungsdaten (Calendly): max. 12 Monate nach dem Termin Coaching-Vertragsdaten: 10 Jahre gemäss schweizerischen Geschäftsbuchpflichten Quiz-Daten (ScoreApp): max. 24 Monate nach letztem Kontakt Newsletter/E-Mail-Sequenzen (Brevo): bis zur Abmeldung oder Löschungsanfrage Server-Logfiles (helloly): max. 30 Tage 18. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte: Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO / Art. 25 revDSG) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO / Art. 32 revDSG) Löschung Ihrer Daten, sofern kein Aufbewahrungsgrund besteht (Art. 17 DSGVO / Art. 32 revDSG) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Datenübertagbarkeit (Art. 20 DSGVO, nur EU) Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Menschliche Überprüfung automatisierter Entscheidungen / Profiling-Zuweisung (Art. 22 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kklongevity.com 19. Aufsichtsbehörden

Für die Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDOB) Feldeggweg 1, 3003 Bern www.edoeb.admin.ch Für die EU: Sie können sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres EU-Wohnsitzlandes wenden. Eine Liste der Behörden finden Sie unter: edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de 20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere eingesetzten Tools andern. Die aktuelle Version ist stets unter www.kklongevity.com/datenschutz abrufbar. Stand: Juli 2026